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Öffentliches Verfahrensverzeichnis § 4e BDSG

Behrendt  – Die Fahrschule

1. Firmeninformation

Fahrschule Ingo Behrendt
Ringstr. 3
91171 Greding

2. Inhaber

Ingo Behrendt

3. Anschrift der verantw. Stelle
Behrendt – Die Fahrschule
Ringstr. 3
91171 Greding

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

a) Der Gegenstand des Unternehmens umfasst
– Ausbildung von Fahrschülern in den Klassen  B; BE; BA; C1; C1E; C; CE; L; T; A1; A2; A; AM; Mofa
– inklusive der Abwicklung des Prüfungsverfahrens

b) Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen in der
– Personalverwaltung ( Gehaltsabrechnung, Kommunikation mit ext. Stellen wie Krankenkassen, Dienstplanung, Bewerbung etc.)

  • Vermittler- Lieferanten- und Dienstverwaltung
  • Marketingzwecke
  • andere betreblich bedingte Zwecke

5. Betroffene Personengruppe/n und Daten oder Datenkategorien 

Personengruppen

Es werden zu folgenden Gruppen, sofern es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn diese zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind

Mitarbeiter

  • Fahrschüler/innen
  • Lieferanten/Dienstleister
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen
  • andere Personen, die mittelbar oder unmittelbar dem Betrieb dienen

Daten oder Datenkategorien

  • Adressdaten
  • Daten der Personalverwaltung und -steuerung
  • Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Lohnsteuerdaten
  • Terminverwaltungsdaten
  • Fahrschülerdaten
  • andere betrieblich erforderlichen Kategorien

6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

  • öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
  • Prüforganisationen
  • interne Stellen und Mitarbeiter/innen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind

7. Regelfrist für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Falls Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald die unter Punkt 4 genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Allgemeine Beschreibung der Maßnahmen nach § 4 BDSG

Es wird eine Informationsstruktur gepflegt, die die Dokumentationsverfahren, die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten bzw des Inhabers der Fahrschule und die acht Kontrollen der Anlage § 9 Satz 1 beinhaltet. Damit wird zyklisch die Angemessenheit und die Effektivität des Datenschutzes des Betriebs überprüft. Bei Bedarf wird daraus ein Bericht erstellt.